云南电网某供电局《办公软件快捷操作技巧提升》培训班

案例回顾：

云南电网某供电局举办了《办公软件快捷操作技巧提升》培训班。

第一章：EXCEL高效编辑技巧：

1、 数据录入技巧： 掌握数据输入技巧，如日期数据，能让我们了解日期和时间数据的特征；设置日期和时间的显示格式；修改非法日期；设计动态日期标题；

2、 表格数据的基本编辑技巧：掌握选择性复制粘贴处理数据技巧，有效防止数据更改和丢失；利用Ctrl+Shif、Ctrl+Shift+End等快捷组合键，快速处理表格和选择区域

3、 表格格式设置技巧：工作表美化和数据查看，能让我们快速数据分列；处理合并单元格；填充数据，保护整个工作表；仅保护计算公式；保护指定区域数据；对不同的区域设置不同的保护密码。

4、 公式和函数：公式和函数的学习如：单条件计数与多条件计数COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS；单条件求和与多条件求和SUMIF、SUMIFS；重要的计数与求和函数SUMPRODUCT；这些函数能让人力资源部对员工信息统计分析；加班时间汇总；工资分类汇总有很大的帮助，掌握日期函数能够让我们快速计算合同到期日；计算年龄和工龄；使用条件格式进行合同提前提醒，掌握自定义函数的概念与使用技巧能让我们计算个人所得税等。

第二章：WORD高效长文档排版技巧：

1、 合理使用加载项创建专业规范文档：使用简繁转换加载项实现简繁快速互转，使用稿纸向导加载项快速创建稿纸格式文档，使用Office 2010应用模板文库调用各类模板文档

2、 文档信息的输入技巧：使用即点即输输入内容，使用标准符号栏输入规范标点，掌握特殊格式文档的输入（如上下标、公式符号等），使用自动更正和自动图文集输入重复使用的文本和标记，合理的输入日期

3、 文档的编辑技巧：灵活使用替换功能活用网上复制的信息，灵活运用选择方法快速选择文档区域（快捷键），掌握常用的编辑快捷

4、 文档的排版应用技巧：合理使用分隔符分隔文档（分页、分节等），结合分隔符创建特殊的页眉和页脚内容，使用制表位创建规范的落款、手工目录等（如标题1，标题2，标题3快速创建），使用窗体保护文档信息，设置字体和段落的格式技巧（字体、字号、行距、段落等快捷操作方式），文档边框的灵活运用（线条的作用）。

第三章：PPT报告制作的规范：

1、文本型幻灯片添加常用的方法

直接在编辑窗口中添加文本：使用此法最关键的操作位实现文本的升降级操作，即使用以下方法实现：降级操作请用：shift+tab键；升级操作请用：tab键（一般输入幻灯片比较少时，经常使用此方法）

使用左侧窗格中的大纲视图界面添加文本型幻灯片：操作方法与在编辑窗口中的操作类似

2、从外部文件添加文本信息到幻灯片注意细节：从外部文件复制黏贴文本到幻灯片时，一定要将文本信息放置在页面中的占位符框中。

3、运用幻灯片母版修改报告的格式：标题与正文文字合理运用不同字体，字号的建议：标题32，一级标题28，二级标题24，三级标题20；项目符号也最好标记出一定的层次感；合理的调整正文的段前段后距离及调整必要的行距间距；如果需要再每张页面当中共同出现信息，最好是在母版中添加（如公司LOGO等）

4、文本格式应用建议：幻灯片字体的选用原则—清晰易读，不超过三种，windows系统字体；字体格式的设置—主次分明（标题与副标题差异化设置）简洁明了（避免使用花哨的字体）中英文字体分别设置。

5、文本格式应用建议

让文本内容层次分明：分解文字，理清段落、句子之间的逻辑关系，划分出重点、次重点与非重点，予以取舍

突出重点：利用文字与布局突出标题、强调内容，与一般文字行程差异。

项目符号:除了文字符号外，可适当应用图片作为项目符号，增强可读性。划分信息层次。

培训的结束就是行动的开始，黄老师希望大家能将所学运用到工作中，达到学以致用